Horas Planejadas
Após criar seu projeto, você pode começar planejando as horas que cada usuário irá precisar para completar a realização do projeto.
Navegue para a aba de Horas Planejadas dentro do seu Projeto.
Clique no ícone "+" para adicionar uma nova linha à sua planilha de horas planejadas.
- Na coluna de usuário, selecione o usuário que você pretende mapear horas.
A tipologia do usuário (exemplo: cargo) irá aparecer de forma automática na coluna de Tipologia.
Na coluna "Planejadas", coloque o número de horas que você está planejando para que esse usuário complete o projeto.
Repita estes passos até você ver em sua planilha todos os usuários que precisam ser planejados.
Você também poderá planejar as horas para uma determinada tipologia e não para um usuário em específico:
Navegue para a aba de Horas Planejadas dentro do seu Projeto.
Clique no ícone "+" para adicionar uma nova linha à sua planilha de horas planejadas
Na coluna de tipologia, selecione o cargo/função que você precisa adicionar à sua planilha para o planejamento de horas
Não preencha a coluna "Usuário
Na coluna "Planejadas", coloque o número de horas que você está planejando para essa tipologia
Repita estes passos até você ter em sua planilha todas as tipologias que precisam ser planejadas
Quando os usuários começarem preenchendo suas timesheets associadas a este projeto ou atividades associadas com este projeto, as horas colocadas irão automaticamente aparecer na coluna de horas "Reais".
Você irá conseguir revisar as horas que você planejou para cada usuário/tipologia (horas planejadas), e as horas que os usuários foram colocando em seus timesheets (horas reais) para esse projeto.
Você também poderá fazer previsões mensais. Para isso, basta colocar na coluna de cada mês os valores que você está prevendo.
- A coluna "Previstas" irá mostrar o total de horas relativas a todas as previsões mensais.
- A coluna "Reais" e "Previstas" irá mostrar o total de horas relativas a todas as previsões mensais, incluindo as horas reais que foram colocadas até ao mês anterior ao mês atual (exemplo: ficam excluídas as horas reais do mês atual, exibidas na coluna listrada)
Na planilha de timesheets, você encontra a coluna "Tempo Restante" (apenas se esta configuração estiver ativada para a sua agência).
Esta coluna irá mostrar o tempo restante planejado que não foi utilizado, e será atribuído a você especificamente, ou à tipologia a que você pertence.